Tilaussivun kenttien merkitykset

From Leanvay LogiPlan Wiki
Revision as of 06:06, 30 November 2021 by Hanna.el-khouri (talk | contribs)
Jump to: navigation, search

Tilaussivun kenttien merkitykset1.PNG

Uusi tilaus Luo uuden tilauksen tyhjentäen kaikki olemassaolevat kentät
Kopioi Kopioi tilauksen kaikki kenttätiedot ns. pohjaksi uuden tilauksen luontia varten. Tietojen kopioinnissa on eroavaisuuksia riippuen asiakkaasta. Oletuksena melkein kaikki kentät kopioidaan uuden pohjaksi
Tallenna Tallentaa tilauksen. On aktiivinen vain, jos tilauksen pakolliset kentät on täytetty
Tallenna toimitettuna Aktivoituu vasta ensitallennuksen jälkeen. Siirtää tilauksen tilaan toimitettu.
Poista Poistaa tilauksen käyttöliittymän hauista
Liitteet Tilaukselle on mahdollista lisätä liitteitä (pdf, jpg…)
Hyväksy Hyväksyntä (tarkastus) aktivoituu vasta kun tilauksella on laskutusta varten tarvittavat tiedot kunnossa (hinnat tai sovittu hinta, määrät, auto…)
Takaisin toimitetuksi Tilauksen voi siirtää hyväksytty-tilasta takaisin toimitetuksi, jos tarve on tehdä jotain muutoksia tilauksen tietoihin
Punnitustosite Osalla on käytössä vaakoja ja tämän avulla voidaan vaa’alla käyneelle antaa tosite punnituksesta.
Kuitti Melkein sama kuin punnitustosite, mutta siinä näytetään myös summat
Ajolappu Tilauksesta tehtävä tuloste, joka voidaan antaa suoritettavaksi. Voidaan käyttää ajoneuvopäätteen sijaan.


Tilaussivun kenttien merkitykset2.PNG

Asiakas Asiakasrekisterihaku, joka hakee jo luotuja asiakkaita. Uuden asiakkaan luominen on mahdollista suoraan tilauksella kirjoittamalla nimi ja valitsemalla asiakasluokka. Asiakas luodaan tallennuksen yhteydessä. Tällä tavalla luodun asiakkaan tietoja täytyy täydentää Perusrekisterissä ennen laskutusta. Perusrekisterissä asiakasta luotaessa pakolliset tiedot joutuu antamaan kerralla.
Lisänimi Tarkenne asiakkaasta. Esimerkki: asiakas on “Espoon kaupunki”, lisänimenä “Infra ja rakentaminen”.
Asiakasnumero Asiakasrekisterissä määritelty numero
Asiakasluokka Asiakasluokan avulla voidaan määritellä ns. yleishinnasto, mitä käytetään tilauksen hinnoittelussa. Myös asiakaskohtaisia hintoja on mahdollista määritellä (tällöin puhutaan myyntisopimuksista).
Tyyppi Tilauksen tyyppi/luokittelija. Uusia tyyppejä voidaan luodan Asetuksissa,. Omat luokitukset -välilehden kautta.
Työmaa Kentän avulla haetaan asiakkaan taakse määriteltyjä työmaita
Tilauksen nimi Tilauksen nimen avulla voidaan “ryhmitellä” tilauksia saman kategorian alle. Käyttötarkoitus voisi olla, että ei haluta luoda asiakkaalle työmaata, mutta halutaan kuitenkin seurata eri tilauksia, jotka menevät saman kategorian alle
Y-tunnus Määritelty asiakkaan tiedoissa
Yhteyshenkilö Tulee automaattisesti asiakkaan tiedoista. Voidaan myös kirjoittaa tilaukselle suoraan.


Tilaussivun kenttien merkitykset3.PNG

Tila Tilauksen tila

Uusi = tallentamaton Tuntematon = jos tilaus on alkujaan muualta Hyväksymättä = asiakas on tehnyt tilauksen, mutta sitä ei ole vielä hyväksytty LogiPlaniin Tarjous = tilaus, jota ei haluta laittaa vielä autolle Avoin = tallennettu Suunnittelussa Ajojärjestelty = suunniteltu ajettavaksi mutta ei ole valittu autoa Resursoitu = tilaukselle on valittu ajoneuvo Lähetetty ajoneuvolle Vastaanotettu = ajoneuvo on vastaanottanut tilauksen Aloitettu = kuljettaja on aloittanut keikan Lastauksessa = lastaus aloitettu Lastattu Purussa = purku aloitettu Purettu Toimitettu Peruutus lähetetty = tilaus on peruttu, mutta ajoneuvo ei ole vahvistanut saaneensa tietoa Peruttu = ajoneuvolta on tullut vahvistus, että tieto peruutuksesta on vastaanotettu Tarkastettu Hyväksytty Esilaskutettu Laskutettu Maksettu Ei laskutettava

Tilausnumero Automaattisesti luotu tilaustunniste
Ulkoinen tilausnumero Ulkopuolinen tilausnumero (tullut ulkoisesta järjestelmästä)
Lähetystunnus Tunnuksen avulla voidaan seurata lähetyksen tiloja
Littera Käytetään henkilö- ja tavarankuljetuksessa eräänlaisena viitteenä
Kuormakirjanumero Kuormakirjanumero
Toimipiste Tilauksen toimipiste eli missä toimipisteessä kyseinen tilaus on tehty. Asiakkailla voi olla useita toimipisteitä
Sopimusryhmä Ns. yleinen tilityshinnasto eli liikennöitsijälle tilitetään kuljetuksista jotain ja jos liikennöitsijällä ei ole sopimusta niin käytetään tilauksella määriteltyä yleistilityshinnastoa
Hintaluokka Tilityksiä voidaan tehdä myös ajoneuvoluokan perustella. Esim. Nostureilla on erilainen tilityshinnasto kuin pakettiautoilla.
Ajoneuvo Tilauksen kuljettanut ajoneuvo
Perävaunu Jos autoon on liitetty perävaunu niin se näytetään tässä.
Aikatyyppi Milloin tilaus olisi tarkoitus toimittaa
Siirtoasiakirja Tilaus voi liittyä tiettyyn siirtoasiakirjaan (jätekuljetukset) ja tämän kentän avulla voidaan sitoa useita tilauksia yhden siirtoasiakirjan “alle”.
Lisätty Kuka on tilauksen luonut ja koska
Muokattu Kuka on tilausta viimeksi muokannut ja koska


Tilaussivun kenttien merkitykset4.PNG

Asiakas Asiakasrekisterihaku, joka hakee jo luotuja asiakkaita. Uuden asiakkaan luominen on mahdollista suoraan tilauksella kirjoittamalla nimi ja valitsemalla asiakasluokka. Asiakas luodaan tallennuksen yhteydessä. Tällä tavalla luodun asiakkaan tietoja täytyy täydentää Perusrekisterissä ennen laskutusta. Perusrekisterissä asiakasta luotaessa pakolliset tiedot joutuu antamaan kerralla.
Lisätty Kuka on tilauksen luonut ja koska