Tilaussivun kenttien merkitykset

Uusi tilaus	Luo uuden tilauksen tyhjentäen kaikki olemassaolevat kentät
Kopioi	Kopioi tilauksen kaikki kenttätiedot ns. pohjaksi uuden tilauksen luontia varten. Tietojen kopioinnissa on eroavaisuuksia riippuen asiakkaasta. Oletuksena melkein kaikki kentät kopioidaan uuden pohjaksi
Tallenna	Tallentaa tilauksen. On aktiivinen vain, jos tilauksen pakolliset kentät on täytetty
Tallenna toimitettuna	Aktivoituu vasta ensitallennuksen jälkeen. Siirtää tilauksen tilaan toimitettu.
Poista	Poistaa tilauksen käyttöliittymän hauista
Liitteet	Tilaukselle on mahdollista lisätä liitteitä (pdf, jpg…)
Hyväksy	Hyväksyntä (tarkastus) aktivoituu vasta kun tilauksella on laskutusta varten tarvittavat tiedot kunnossa (hinnat tai sovittu hinta, määrät, auto…)
Takaisin toimitetuksi	Tilauksen voi siirtää hyväksytty-tilasta takaisin toimitetuksi, jos tarve on tehdä jotain muutoksia tilauksen tietoihin
Punnitustosite	Osalla on käytössä vaakoja ja tämän avulla voidaan vaa’alla käyneelle antaa tosite punnituksesta.
Kuitti	Melkein sama kuin punnitustosite, mutta siinä näytetään myös summat
Ajolappu	Tilauksesta tehtävä tuloste, joka voidaan antaa suoritettavaksi. Voidaan käyttää ajoneuvopäätteen sijaan.

Asiakas	Asiakasrekisterihaku, joka hakee jo luotuja asiakkaita. Uuden asiakkaan luominen on mahdollista suoraan tilauksella kirjoittamalla nimi ja valitsemalla asiakasluokka. Asiakas luodaan tallennuksen yhteydessä. Tällä tavalla luodun asiakkaan tietoja täytyy täydentää Perusrekisterissä ennen laskutusta. Perusrekisterissä asiakasta luotaessa pakolliset tiedot joutuu antamaan kerralla.
Lisänimi	Tarkenne asiakkaasta. Esimerkki: asiakas on “Espoon kaupunki”, lisänimenä “Infra ja rakentaminen”.
Asiakasnumero	Asiakasrekisterissä määritelty numero
Asiakasluokka	Asiakasluokan avulla voidaan määritellä ns. yleishinnasto, mitä käytetään tilauksen hinnoittelussa. Myös asiakaskohtaisia hintoja on mahdollista määritellä (tällöin puhutaan myyntisopimuksista).
Tyyppi	Tilauksen tyyppi/luokittelija. Uusia tyyppejä voidaan luodan Asetuksissa,. Omat luokitukset -välilehden kautta.
Työmaa	Kentän avulla haetaan asiakkaan taakse määriteltyjä työmaita
Tilauksen nimi	Tilauksen nimen avulla voidaan “ryhmitellä” tilauksia saman kategorian alle. Käyttötarkoitus voisi olla, että ei haluta luoda asiakkaalle työmaata, mutta halutaan kuitenkin seurata eri tilauksia, jotka menevät saman kategorian alle
Y-tunnus	Määritelty asiakkaan tiedoissa
Yhteyshenkilö	Tulee automaattisesti asiakkaan tiedoista. Voidaan myös kirjoittaa tilaukselle suoraan.

Tila	Tilauksen tila Uusi = tallentamaton Tuntematon = jos tilaus on alkujaan muualta Hyväksymättä = asiakas on tehnyt tilauksen, mutta sitä ei ole vielä hyväksytty LogiPlaniin Tarjous = tilaus, jota ei haluta laittaa vielä autolle Avoin = tallennettu Suunnittelussa Ajojärjestelty = suunniteltu ajettavaksi mutta ei ole valittu autoa Resursoitu = tilaukselle on valittu ajoneuvo Lähetetty ajoneuvolle Vastaanotettu = ajoneuvo on vastaanottanut tilauksen Aloitettu = kuljettaja on aloittanut keikan Lastauksessa = lastaus aloitettu Lastattu Purussa = purku aloitettu Purettu Toimitettu Peruutus lähetetty = tilaus on peruttu, mutta ajoneuvo ei ole vahvistanut saaneensa tietoa Peruttu = ajoneuvolta on tullut vahvistus, että tieto peruutuksesta on vastaanotettu Tarkastettu Hyväksytty Esilaskutettu Laskutettu Maksettu Ei laskutettava
Tilausnumero	Automaattisesti luotu tilaustunniste
Ulkoinen tilausnumero	Ulkopuolinen tilausnumero (tullut ulkoisesta järjestelmästä)
Lähetystunnus	Tunnuksen avulla voidaan seurata lähetyksen tiloja
Littera	Käytetään henkilö- ja tavarankuljetuksessa eräänlaisena viitteenä
Kuormakirjanumero	Kuormakirjanumero
Toimipiste	Tilauksen toimipiste eli missä toimipisteessä kyseinen tilaus on tehty. Asiakkailla voi olla useita toimipisteitä
Sopimusryhmä	Ns. yleinen tilityshinnasto eli liikennöitsijälle tilitetään kuljetuksista jotain ja jos liikennöitsijällä ei ole sopimusta niin käytetään tilauksella määriteltyä yleistilityshinnastoa
Hintaluokka	Tilityksiä voidaan tehdä myös ajoneuvoluokan perustella. Esim. Nostureilla on erilainen tilityshinnasto kuin pakettiautoilla.
Ajoneuvo	Tilauksen kuljettanut ajoneuvo
Perävaunu	Jos autoon on liitetty perävaunu niin se näytetään tässä.
Aikatyyppi	Milloin tilaus olisi tarkoitus toimittaa
Siirtoasiakirja	Tilaus voi liittyä tiettyyn siirtoasiakirjaan (jätekuljetukset) ja tämän kentän avulla voidaan sitoa useita tilauksia yhden siirtoasiakirjan “alle”.
Lisätty	Kuka on tilauksen luonut ja koska
Muokattu	Kuka on tilausta viimeksi muokannut ja koska

Kustannuspaikka	Kirjanpidon ohjausta. Kustannuspaikat määritellään muualla.
Katuosoite	Asiakkaan laskutusosoite
Maksutapa	Maksutapa kertoo, miten tilaus veloitetaan asiakkaalta Käteinen - rahat saatu käteen. Kun tilaus hyväksytään niin se menee automaattisesti “maksettu” tilaan, koska rahat on jo saatu Kortti - asiakas on maksanut kortilla eli rahat on jo saatu. Tilaus menee automaattisesti maksetuksi hyväksynnän yhteydessä. Verkkopankki - asiakas on maksanut tilauksen verkkopankin kautta. Hyväksynnän yhteydessä menee maksetuksi Seuraavat siirtyvät normaalisti hyväksytty tilaan ja jäävät odottamaan laskutus/tilitysajoja Ei veloiteta, tilitetään - tilausta ei veloiteta asiakkaalta, mutta kuljetuksesta maksetaan liikennöitsijälle Ei veloiteta, ei tilitetä - tilausta ei laskuteta eikä tilitetä. Voisi olla ns. Sisäinen tilaus Veloitetaan, ei tilitetä - asiakkaalle lähetetään lasku, mutta liikennöitsijälle ei tilitetä Lasku - asiakkaalle lähetetään lasku ja liikennöitsijälle tilitetään normaalisti. Tilitysvähennys - tilauksen summat vähennettään suoraan liikennöitsijä tilityksestä eli summat menevät ns. Negatiivisina.
Kertaluotto	Liikennöitsijä on pyytänyt, että tilaukselle annetaan tilauksen asiakkaalle luottoa. Yritys ottaa luottovastuun siitä, että rahat saadaan asiakkaalta. Liikennöitsijälle pitäisi tilittää normaalisti heti kun tilaus on laskutettu
Laskutuksen ALV-koodi	Tilauksen ALV-koodia voidaan säätää tämän avulla
Tilitystyyppi (RR - ristiriitainen maksutavan kanssa?)	Tilitetään - normaali tilitys eli summa siirtyy liikennöitsijälle, vaikka asiakas ei ole sitä maksanut Tilitetään, kun maksettu - liikennöitsijälle tilitetään vasta kun asiakas on maksanut Ei tilitetä - liikennöitsijälle ei tilitetä ollenkaan.
Tilityksen ALV-koodi	Tilauksen tilityksen ALV-koodia voidaan säätää tämän avulla
Aikaisin tilityspäivä	Päivämäärä, jolloin tilitys voidaan aikaisintaa tilittää liikennöitsijälle, vaikka kaikki muut tilitysehdot täyttyisivät.
Veloitukset ja tilitykset	Tästä nähdään tulevat asiakasmaksut sekä liikennöitsijätilitykset. Ajantasainen tieto laskutuksen osalta nähdään tallennuksen jälkeen. Tilityksen osalta vasta hyväksynnän jälkeen, koska tällöin pitäisi olla tiedossa kaikki tilitykseen liittyvät tiedot (ajat, kilometrit, lisäkustannukset…)