Automaksut

1. Ensin luodaan tuote, joka halutaan veloittaa. Mene perusrekisteriin -> Tuotteet -> Luo uusi -> anna vähintäänkin nimi, tyyppi (oltava "Palvelu"), tuotteen koodi, oletus määrän tyyppi (voi olla mikä vain, automaksulle sopii ehkä parhaiten kpl) ja alityyppi (oltava "Sopimusmaksu") Tallenna.

2. Sitten luodaan hinnasto. Mene hinnastoihin -> Maksuhinnasto -> anna pvm-väli ja halutessasi kuvaus, tallenna.

3. Sitten tarkista, että perusrekisterissä liikennöitsijä on tyypiltään asiakas-liikennöitsijä ja lisää hänelle maksutiedot (avaa tiedot Asiakkaat-välilehdellä). Tämä siksi, että LogiPlanissa asiakkaita veloitetaan ja alihankkijoille tilitetään. Automaksussa veloitetaan liikennöitsijää, joka siis on poikkeuksellista.

4. Seuraavaksi luodaan tilaus maksulle. Mene Tilausten hallintaan -> Maksutilaukset -> Uusi maksutilaus -> hae Maksaja (hakee vain asiakkaat, joilla on myös liikennöitsijätunnus). Kun painat ekan kerran Tallenna-nappia, tulee esiin kyseisen liikennöitsijän kaikki ajoneuvot ja niihin liitetyt tuotteet. Muista poistaa turhat joille ei halua automaksua (tai muita maksuja). Listanäkymässä on aina vain yksi rivi eli tilaus kullakin liikennöitsijälla, eli kaikki tuotteet lisätään yhdelle tilaukselle.

5. Kun maksut halutaan ajaa, pitää mennä laskutukseen -> Vuokrat ja maksut -> anna ajanjakso (hinnastosta katsotaan hinta aina loppupäivän mukaan), Automaksut-valinta oltava valittuna, valitse Tilitysrytmi (kaikki = koko hinnastossa oleva hinta, 2 krt kk = puolet hinnastossa olevasta hinnasta) ja käynnistä eräajo.

6. Lopuksi tee normaali tilitys.

7. Automaksujen eräajossa valitsemasi aikavälin mukaiset myyntirivit näet kun menet Tilausten hallinta -> Maksutilaukset -> avaa tilaus -> Myynnit. Täältä näkee myös tilityksen tilan, eli onko jo tilitetty vai ei.

Tämä on varsin iso prosessi, mutta kun on kerran tehnyt vaiheet 1-4, toistuvat vain vaiheet 5-6 säännöllisesti. Tätä pyritään yksinkertaistamaan.