Hyväksytyt laskut

Hyväksytyt laskut-välilehteä avatessa tietoja ei haeta automaattisesti. Käytä taulukon ylärivin suodattimia ja paina Hae-painiketta saadaksesi laskulistauksen esiin.

Klikkaa laskun valintaruutua valitaksesi laskun. Klikkaamalla laskuriviä, saat avattua laskun tiedot.

Yläreunan “Laskun kuva” -painikkeesta ladataan laskun kuva pdf-tiedostona. Klikkaamalla painikkeen reunassa olevaa nuolta, tulee näkyviin pudotusvalikko, josta laskun kuvan voi päivittää. Laskun kuva on pelkkä laskun kuva, siihen ei sisälly laskun mahdollisia liitteitä.

Viereisestä “Lasku” -painikkeesta ladataan lasku pdf-tiedostona mahdollisine liitteineen. Jotta liite näkyy ladattavassa tiedostossa, tulee laskulle olla lisättynä liite, liitteelle valittu tyyppi, joka näkyy laskulla ja asiakkaan asiakaskortilla tulee olla valinta “Lisää liitteet laskulle” = kyllä. Tämä valinta löytyy polusta Perusrekisteri -> Asiakkaat ja liikennöitsijät -> Avaa asiakas -> Laskutustiedot.

Laskuja liitteineen voi ladata kerralla maksimissaan 50 kappaletta. Klikkaa ensin valintaruudut aktiivisiksi kaikista niistä laskuista, jotka haluat ladata yhtenä pdf-tiedostona ja paina “Lasku” -painiketta.

Purppuranvärisestä “Laskutuksen ylläpitotyökalut” -painikkeesta avautuu pudotusvalikko, jossa valittavana erilaisia toimintoja; Hyvitä valitut laskut, Merkitse valitut laskut maksetuksi, Lähetä valitut sähköpostiin, Lähetä asiakkaalle ja taloushallintoon, Lähetä asiakkaalle, Lähetä taloushallintoon.