Tilitys autoilijalle

• Valitse vasemman reunan navigaatiosta Laskutus ja tilitys.
• Avaa Tilitys-välilehti.
• Anna Liikennöitsijän (Autoilijan) nimi, valitse listalta.
• Anna alkaen ja saakka -päivämäärät.
• Klikkaa “Käynnistä tilitysajo”. Jonossa olevat erä-ajot ikkunaan ilmestyy tilitysajo.
• Ajon valmistuttua alaosaan tulee uusi tilityslasku, laskun numeron voi tarkastaa Valmiit erä-ajot ikkunan ajotiedoista.
• Valitse tilityslaskun numeron edestä checkbox ja paina pdf. Avaa pdf tilityslasku ja tarkasta se.
• Jos tilityslasku on kunnossa niin hyväksy tilitys Hyväksy-napilla. Esitilitys katoaa listalta ja Tilitykset välilehdelle muodostuu Tilitys.

Ajovälityspalkkio tilityksistä vähennetään vasta tilityslaskelmassa. Eli siinä lasketaan auton kaikki ajovälityspalkkion piiriin kuuluvat tilitystapahtumat yhteen ja vasta tuosta yhteensä-summasta tehdään yksi ajovälityspalkkio-tapahtuma joka siitten miinustetaan tilityslaskelmassa.

• Valitse vasemman reunan navigaatiosta Laskutus ja tilitys.
• Avaa Tilitys-välilehti.
• Anna Liikennöitsijän (Autoilijan) nimi, valitse listalta.
• Anna alkaen ja saakka -päivämäärät.
• Klikkaa “Käynnistä tilitysajo”. Jonossa olevat erä-ajot ikkunaan ilmestyy tilitysajo.
• Ajon valmistuttua alaosaan tulee uusi tilityslasku, laskun numeron voi tarkastaa Valmiit erä-ajot ikkunan ajotiedoista.
• Valitse tilityslaskun numeron edestä checkbox ja paina pdf. Avaa pdf tilityslasku ja tarkasta se.
• Jos tilityslasku on kunnossa niin hyväksy tilitys Hyväksy-napilla. Esitilitys katoaa listalta ja Tilitykset välilehdelle muodostuu Tilitys.

Tilityslaskulle voi lisätä rivejä myös käsin. Tämä on tehtävä esitilitysvaiheessa, eli mene Esitilitys-välilehdelle, avaa tilityslasku jonka olet tehnyt. Sitten avaa Lisätilitysrivit-välilehti ja klikkaa "Uusi"-nappia. Täytä haluamasi tiedot. Tilityslaskulla esimerkiksi välityspalkkion kk-maksu on eri paikassa kuin käsin syötetyt lisätilitysrivit siksi, että se kuuluu tietylle autolle. Se on LogiPlanin automaattisesti tilitykseen tuoma rivitieto. Käsin lisätyt rivit koskevat koko tilitystä. Jos Esitilitys-välilehdellä avaat jonkin tilityslaskun ja menet Lisätilitysrivit-välilehdelle, niin taulukon oikeanpuolimmainen sarake kertoo mitkä rivit ovat automaattisesti luotuja. Ne tosiaan menevät ennalta määritellyille paikoille autokohtaisesti ja käsin luodut tilityslaskun alimmaiseksi.

Tilityskaavat

Ostohinnastoissa ja -sopimuksissa on Provisio- ja välityskaavat -osio, jossa voi kirjoittaa kaavat, joiden mukaan provisio ja/tai välityspalkkio lasketaan. Kun osion avaa, on ylimpänä kentät, joihin voi syöttää lukuja jotka reagoivat alempana olevien kenttien kanssa. Eli kun vaikka Välityspalkkio-kenttään laittaa kaavaksi SUM, niin se hakee ylemmän kentän ("Tilausrivin kokonaissumma") arvon laskennan tulos -kohtaan. Tästä kuva alla. Samassa kuvassa on oikealla (“Provisiokaava”) hieman monimutkaisempi kaava, eli kaavat voivat olla lähes mitä tahansa.

Samaiset kaavat löytyvät myös hinnasto- ja sopimusrivejä klikkaamalla, "Kaavat"-välilehdeltä:

Esitilitykselle kuljetusyrittäjän hyväksyntä ennen tilitystä

Kuljetusyrittäjä voi hyväksyä tulevan tilityksen ennen kuin se tilitetään. Tämä LogiPlanin ominaisuus ei ole automaattisesti toiminnassa kaikilla käyttäjillä. Se laitetaan ylläpidon toimesta päälle asetuksista.

Kun tämä ominaisuus on asetettu toimimaan, esitilitykset voi hyväksyä myös liikennöitsijä. Toimistokäyttäjä vie tilityksen normaalisti esitilitys-vaiheeseen. Sen jälkeen esitilitys on näkyvissä liikennöitsijälle liikennöitsijäportaalissa, jossa liikennöitsijä voi hyväksyä tilityksen. Kun liikennöitsijä on hyväksynyt esitilityksen, siirtyy se järjestelmässä hyväksyttyihin tilityksiin laskutuksen “Tilitykset”-välilehdelle.

Hyväksynnän vaiheet liikennöitsijälle

Kirjaudu sisään liikennöitsijäportaaliin. Avaa valikosta ”Esitilitykset”.

Esitilitykset-näkymässä näkyy hyväksyttävissä olevat tilitykset listauksena. Tiivistelmä tilityksen tiedoista on suoraan nähtävissä. Pyöreästä, sinisestä pdf-ikonista voit ladata tilityksen pdf-muodossa katsottavaksi. Tilitys hyväksytään vihreästä ”Hyväksy tiliöinti”-painikkeesta. Hyväksymisen jälkeen tilitys poistuu esitilitys-näkymästä ja siirtyy järjestelmässä hyväksyttyihin tilityksiin.