Tilitys autoilijalle
- Valitse vasemman reunan navigaatiosta Laskutus ja tilitys.
- Avaa Tilitys-välilehti.
- Anna Liikennöitsijän (Autoilijan) nimi, valitse listalta.
- Anna alkaen ja saakka -päivämäärät.
- Klikkaa “Käynnistä tilitysajo”. Jonossa olevat erä-ajot ikkunaan ilmestyy tilitysajo.
- Ajon valmistuttua alaosaan tulee uusi tilityslasku, laskun numeron voi tarkastaa Valmiit erä-ajot ikkunan ajotiedoista.
- Valitse tilityslaskun numeron edestä checkbox ja paina pdf. Avaa pdf tilityslasku ja tarkasta se.
- Jos tilityslasku on kunnossa niin hyväksy tilitys Hyväksy-napilla. Esitilitys katoaa listalta ja Tilitykset välilehdelle muodostuu Tilitys.
Ajovälityspalkkio tilityksistä vähennetään vasta tilityslaskelmassa. Eli siinä lasketaan auton kaikki ajovälityspalkkion piiriin kuuluvat tilitystapahtumat yhteen ja vasta tuosta yhteensä-summasta tehdään yksi ajovälityspalkkio-tapahtuma joka siitten miinustetaan tilityslaskelmassa.
- Valitse vasemman reunan navigaatiosta Laskutus ja tilitys.
- Avaa Tilitys-välilehti.
- Anna Liikennöitsijän (Autoilijan) nimi, valitse listalta.
- Anna alkaen ja saakka -päivämäärät.
- Klikkaa “Käynnistä tilitysajo”. Jonossa olevat erä-ajot ikkunaan ilmestyy tilitysajo.
- Ajon valmistuttua alaosaan tulee uusi tilityslasku, laskun numeron voi tarkastaa Valmiit erä-ajot ikkunan ajotiedoista.
- Valitse tilityslaskun numeron edestä checkbox ja paina pdf. Avaa pdf tilityslasku ja tarkasta se.
- Jos tilityslasku on kunnossa niin hyväksy tilitys Hyväksy-napilla. Esitilitys katoaa listalta ja Tilitykset välilehdelle muodostuu Tilitys.
Tilityslaskulle voi lisätä rivejä myös käsin. Tämä on tehtävä esitilitysvaiheessa, eli mene Esitilitys-välilehdelle, avaa tilityslasku jonka olet tehnyt. Sitten avaa Lisätilitysrivit-välilehti ja klikkaa "Uusi"-nappia. Täytä haluamasi tiedot. Tilityslaskulla esimerkiksi välityspalkkion kk-maksu on eri paikassa kuin käsin syötetyt lisätilitysrivit siksi, että se kuuluu tietylle autolle. Se on LogiPlanin automaattisesti tilitykseen tuoma rivitieto. Käsin lisätyt rivit koskevat koko tilitystä. Jos Esitilitys-välilehdellä avaat jonkin tilityslaskun ja menet Lisätilitysrivit-välilehdelle, niin taulukon oikeanpuolimmainen sarake kertoo mitkä rivit ovat automaattisesti luotuja. Ne tosiaan menevät ennalta määritellyille paikoille autokohtaisesti ja käsin luodut tilityslaskun alimmaiseksi.
Tilityskaavat
Ostohinnastoissa ja -sopimuksissa on Provisio- ja välityskaavat -osio, jossa voi kirjoittaa kaavat, joiden mukaan provisio ja/tai välityspalkkio lasketaan. Kun osion avaa, on ylimpänä kentät, joihin voi syöttää lukuja jotka reagoivat alempana olevien kenttien kanssa. Eli kun vaikka Välityspalkkio-kenttään laittaa kaavaksi SUM, niin se hakee ylemmän kentän ("Tilausrivin kokonaissumma") arvon laskennan tulos -kohtaan. Tästä kuva alla. Samassa kuvassa on oikealla (“Provisiokaava”) hieman monimutkaisempi kaava, eli kaavat voivat olla lähes mitä tahansa.
Samaiset kaavat löytyvät myös hinnasto- ja sopimusrivejä klikkaamalla, "Kaavat"-välilehdeltä: