Tilityskaavat

Ostohinnastoissa ja -sopimuksissa on Provisio- ja välityskaavat -osio, jossa voi kirjoittaa kaavat, joiden mukaan provisio ja/tai välityspalkkio lasketaan. Kun osion avaa, on ylimpänä kentät, joihin voi syöttää lukuja jotka reagoivat alempana olevien kenttien kanssa. Eli kun vaikka Välityspalkkio-kenttään laittaa kaavaksi SUM, niin se hakee ylemmän kentän ("Tilausrivin kokonaissumma") arvon laskennan tulos -kohtaan. Tästä kuva alla. Samassa kuvassa on oikealla (“Provisiokaava”) hieman monimutkaisempi kaava, eli kaavat voivat olla lähes mitä tahansa.

Järjestelmä hakee välitysprosenttia tilitykseen seuraavalla tavalla:

Ostosopimukselta ajoneuvokohtaista
Ostosopimukselta yleistä
Ostohinnastosta ajoneuvokohtaista
Ostohinnastosta yleistä

Samaiset kaavat löytyvät myös hinnasto- ja sopimusrivejä klikkaamalla, "Kaavat"-välilehdeltä:

Hinnastosta tai sopimuksesta hinnasto-/sopimusriviä klikkaamalla näkymän alaosaan tulee esiin tuotteiden hintojen ja tilitysten määrittelyosio, jossa on useita välilehtiä. Näistä yksi on “Kaavat”, jossa tuotteille voi määritellä erilaisia kaavoja, jonka mukaan liikennöitsijälle/liikennöitsijöille tilitetään. Tilityskaavat toimivat kaikilla muilla tuotteilla paitsi eivät materiaalituotteilla silloin, kun käytetään kiviainesluokkaan kuuluvaa tilaustyyppiä (koska silloin tuotteille lasketaan myös rahti ja pyöräkuormaajatilitykset).

Tilausluokkiin on luotu yleistyyppi, joka mahdollistaa aina kaikkien tuotteiden tilittämisen tilityskaavoja käyttäen. Omia tilaustyyppejä voi siis luoda asetuksissa: Asetukset -> Omat luokitukset -> Uusi luokittelutekijä -> Luokan tyyppi = Tilaus. Materiaaleja ei kuitenkaan tilitetä yleistyypilläkään, jos hinnastoissa ei ole määritelty mitä tilitetään ja/tai jos tuotteen tiedoissa on valinta, ettei tilitetä. Yleistilaus tilaustyyppinä tuo tilausnäkymään enemmän kenttiä, esimerkiksi Kappaletavara tilaustyyppinä näyttää vain kappaletavaran palvelutuotteen ja tavarakuvauskentän. Etenkin Fluidissa (ajoneuvosovellus) tehtävän Jälkitallennuksen näkökulmasta yleistyyppi on tärkeä, koska jälkitallennukselle ei Fluidissa valita tyyppiä.