Tilaussivun kenttien merkitykset - Revision history

Hanna.el-khouri at 10:40, 30 November 2021

2021-11-30T10:40:04Z

← Older revision		Revision as of 10:40, 30 November 2021
Line 92:		Line 92:
	<table style="width:100%">		<table style="width:100%">
	<table border="1" style="width:100%">		<table border="1" style="width:100%">
	~~<tr>~~
	<td>Tila</td>		<td>Tila</td>
	<td>Tilauksen tila		<td>Tilauksen tila<br>
	Uusi = tallentamaton		Uusi = tallentamaton<br>
	Tuntematon = jos tilaus on alkujaan muualta		Tuntematon = jos tilaus on alkujaan muualta<br>
	Hyväksymättä = asiakas on tehnyt tilauksen, mutta sitä ei ole vielä hyväksytty LogiPlaniin		Hyväksymättä = asiakas on tehnyt tilauksen, mutta sitä ei ole vielä hyväksytty LogiPlaniin<br>
	Tarjous = tilaus, jota ei haluta laittaa vielä autolle		Tarjous = tilaus, jota ei haluta laittaa vielä autolle<br>
	Avoin = tallennettu		Avoin = tallennettu<br>
	Suunnittelussa		Suunnittelussa<br>
	Ajojärjestelty = suunniteltu ajettavaksi mutta ei ole valittu autoa		Ajojärjestelty = suunniteltu ajettavaksi mutta ei ole valittu autoa<br>
	Resursoitu = tilaukselle on valittu ajoneuvo		Resursoitu = tilaukselle on valittu ajoneuvo<br>
	Lähetetty ajoneuvolle		Lähetetty ajoneuvolle<br>
	Vastaanotettu = ajoneuvo on vastaanottanut tilauksen		Vastaanotettu = ajoneuvo on vastaanottanut tilauksen<br>
	Aloitettu = kuljettaja on aloittanut keikan		Aloitettu = kuljettaja on aloittanut keikan<br>
	Lastauksessa = lastaus aloitettu		Lastauksessa = lastaus aloitettu<br>
	Lastattu		Lastattu<br>
	Purussa = purku aloitettu		Purussa = purku aloitettu<br>
	Purettu		Purettu<br>
	Toimitettu		Toimitettu<br>
	Peruutus lähetetty = tilaus on peruttu, mutta ajoneuvo ei ole vahvistanut saaneensa tietoa		Peruutus lähetetty = tilaus on peruttu, mutta ajoneuvo ei ole vahvistanut saaneensa tietoa<br>
	Peruttu = ajoneuvolta on tullut vahvistus, että tieto peruutuksesta on vastaanotettu		Peruttu = ajoneuvolta on tullut vahvistus, että tieto peruutuksesta on vastaanotettu<br>
	Tarkastettu		Tarkastettu<br>
	Hyväksytty		Hyväksytty<br>
	Esilaskutettu		Esilaskutettu<br>
	Laskutettu		Laskutettu<br>
	Maksettu		Maksettu<br>
	Ei laskutettava		Ei laskutettava <br>
	</td>		</td>
	</tr>		</tr>
Line 184:		Line 183:
	<table border="1" style="width:100%">		<table border="1" style="width:100%">
	<tr>		<tr>
	<td>~~Asiakas~~</td>		<td>Kustannuspaikka</td>
	<td>~~Asiakasrekisterihaku, joka hakee jo luotuja asiakkaita~~. Uuden asiakkaan luominen on mahdollista suoraan tilauksella kirjoittamalla nimi ja valitsemalla asiakasluokka. Asiakas luodaan tallennuksen yhteydessä. Tällä tavalla luodun asiakkaan tietoja täytyy täydentää Perusrekisterissä ennen laskutusta. Perusrekisterissä asiakasta luotaessa pakolliset tiedot joutuu antamaan kerralla.</td>		<td>Kirjanpidon ohjausta. Kustannuspaikat määritellään muualla.</td>
	</tr>		</tr>
			<tr>
			<td>Katuosoite</td>
			<td>Asiakkaan laskutusosoite</td>
			</tr><tr>
			<td>Maksutapa</td>
			<td>Maksutapa kertoo, miten tilaus veloitetaan asiakkaalta<br>
			Käteinen - rahat saatu käteen. Kun tilaus hyväksytään niin se menee automaattisesti “maksettu” tilaan, koska rahat on jo saatu<br>
			Kortti - asiakas on maksanut kortilla eli rahat on jo saatu. Tilaus menee automaattisesti maksetuksi hyväksynnän yhteydessä. <br>
			Verkkopankki - asiakas on maksanut tilauksen verkkopankin kautta. Hyväksynnän yhteydessä menee maksetuksi<br>

			<b>Seuraavat siirtyvät normaalisti hyväksytty tilaan ja jäävät odottamaan laskutus/tilitysajoja</b><br>
			Ei veloiteta, tilitetään - tilausta ei veloiteta asiakkaalta, mutta kuljetuksesta maksetaan liikennöitsijälle<br>
			Ei veloiteta, ei tilitetä - tilausta ei laskuteta eikä tilitetä. Voisi olla ns. Sisäinen tilaus<br>
			Veloitetaan, ei tilitetä - asiakkaalle lähetetään lasku, mutta liikennöitsijälle ei tilitetä<br>
	<td>~~Lisätty~~</td>		Lasku - asiakkaalle lähetetään lasku ja liikennöitsijälle tilitetään normaalisti. <br>
	<td>~~Kuka~~ on tilauksen ~~luonut ja koska~~</td>		Tilitysvähennys - tilauksen summat vähennettään suoraan liikennöitsijä tilityksestä eli summat menevät ns. Negatiivisina.<br>
			</td>
			</tr><tr>
			<td>Kertaluotto</td>
			<td>Liikennöitsijä on pyytänyt, että tilaukselle annetaan tilauksen asiakkaalle luottoa. Yritys ottaa luottovastuun siitä, että rahat saadaan asiakkaalta. Liikennöitsijälle pitäisi tilittää normaalisti heti kun tilaus on laskutettu</td>
			</tr><tr>
			<td>Laskutuksen ALV-koodi</td>
			<td>Tilauksen ALV-koodia voidaan säätää tämän avulla</td>
			</tr>
			<tr>
			<td>Tilitystyyppi (RR - ristiriitainen maksutavan kanssa?)</td>
			<td>Tilitetään - normaali tilitys eli summa siirtyy liikennöitsijälle, vaikka asiakas ei ole sitä maksanut<br>
			Tilitetään, kun maksettu - liikennöitsijälle tilitetään vasta kun asiakas on maksanut<br>
			Ei tilitetä - liikennöitsijälle ei tilitetä ollenkaan.<br>
			</td>
			</tr>
			<tr>
			<td>Tilityksen ALV-koodi</td>
			<td>Tilauksen tilityksen ALV-koodia voidaan säätää tämän avulla</td>
			</tr>
			<tr>
			<td>Aikaisin tilityspäivä</td>
			<td>Päivämäärä, jolloin tilitys voidaan aikaisintaa tilittää liikennöitsijälle, vaikka kaikki muut tilitysehdot täyttyisivät. </td>
	</tr>		</tr>
			<tr>
			<td>Veloitukset ja tilitykset</td>
			<td>Tästä nähdään tulevat asiakasmaksut sekä liikennöitsijätilitykset. Ajantasainen tieto laskutuksen osalta nähdään tallennuksen jälkeen. Tilityksen osalta vasta hyväksynnän jälkeen, koska tällöin pitäisi olla tiedossa kaikki tilitykseen liittyvät tiedot (ajat, kilometrit, lisäkustannukset…)</td>
	</table>		</table>

Hanna.el-khouri at 10:06, 30 November 2021

2021-11-30T10:06:24Z

← Older revision		Revision as of 10:06, 30 November 2021
Line 148:		Line 148:
	<td>Sopimusryhmä</td>		<td>Sopimusryhmä</td>
	<td>Ns. yleinen tilityshinnasto eli liikennöitsijälle tilitetään kuljetuksista jotain ja jos liikennöitsijällä ei ole sopimusta niin käytetään tilauksella määriteltyä yleistilityshinnastoa</td>		<td>Ns. yleinen tilityshinnasto eli liikennöitsijälle tilitetään kuljetuksista jotain ja jos liikennöitsijällä ei ole sopimusta niin käytetään tilauksella määriteltyä yleistilityshinnastoa</td>
			</tr>
			<tr>
			<td>Hintaluokka</td>
			<td>Tilityksiä voidaan tehdä myös ajoneuvoluokan perustella. Esim. Nostureilla on erilainen tilityshinnasto kuin pakettiautoilla.</td>
			</tr>
			<tr>
			<td>Ajoneuvo</td>
			<td>Tilauksen kuljettanut ajoneuvo</td>
			</tr>
			<tr>
			<td>Perävaunu</td>
			<td>Jos autoon on liitetty perävaunu niin se näytetään tässä.</td>
			</tr>
			<tr>
			<td>Aikatyyppi</td>
			<td>Milloin tilaus olisi tarkoitus toimittaa</td>
			</tr>
			<tr>
			<td>Siirtoasiakirja</td>
			<td>Tilaus voi liittyä tiettyyn siirtoasiakirjaan (jätekuljetukset) ja tämän kentän avulla voidaan sitoa useita tilauksia yhden siirtoasiakirjan “alle”. </td>
			</tr>
			<tr>
			<td>Lisätty</td>
			<td>Kuka on tilauksen luonut ja koska</td>
			</tr>
			<tr>
			<td>Muokattu</td>
			<td>Kuka on tilausta viimeksi muokannut ja koska</td>
			</tr>
			<tr></table>
			<br>
			[[File:tilaussivun_kenttien_merkitykset4.PNG]]
			<br>
			<table style="width:100%">
			<table border="1" style="width:100%">
			<tr>
			<td>Asiakas</td>
			<td>Asiakasrekisterihaku, joka hakee jo luotuja asiakkaita. Uuden asiakkaan luominen on mahdollista suoraan tilauksella kirjoittamalla nimi ja valitsemalla asiakasluokka. Asiakas luodaan tallennuksen yhteydessä. Tällä tavalla luodun asiakkaan tietoja täytyy täydentää Perusrekisterissä ennen laskutusta. Perusrekisterissä asiakasta luotaessa pakolliset tiedot joutuu antamaan kerralla.</td>
	</tr>		</tr>





			<td>Lisätty</td>
			<td>Kuka on tilauksen luonut ja koska</td>
			</tr>
	</table>		</table>

Hanna.el-khouri at 10:01, 30 November 2021

2021-11-30T10:01:11Z

← Older revision		Revision as of 10:01, 30 November 2021
Line 93:		Line 93:
	<table border="1" style="width:100%">		<table border="1" style="width:100%">
	<tr>		<tr>
	<td>~~Uusi tilaus~~ </td>		<td>Tila</td>
	<td>~~Luo uuden~~ tilauksen ~~tyhjentäen kaikki olemassaolevat kentät~~</td>		<td>Tilauksen tila
			Uusi = tallentamaton
			Tuntematon = jos tilaus on alkujaan muualta
			Hyväksymättä = asiakas on tehnyt tilauksen, mutta sitä ei ole vielä hyväksytty LogiPlaniin
			Tarjous = tilaus, jota ei haluta laittaa vielä autolle
			Avoin = tallennettu
			Suunnittelussa
			Ajojärjestelty = suunniteltu ajettavaksi mutta ei ole valittu autoa
			Resursoitu = tilaukselle on valittu ajoneuvo
			Lähetetty ajoneuvolle
			Vastaanotettu = ajoneuvo on vastaanottanut tilauksen
			Aloitettu = kuljettaja on aloittanut keikan
			Lastauksessa = lastaus aloitettu
			Lastattu
			Purussa = purku aloitettu
			Purettu
			Toimitettu
			Peruutus lähetetty = tilaus on peruttu, mutta ajoneuvo ei ole vahvistanut saaneensa tietoa
			Peruttu = ajoneuvolta on tullut vahvistus, että tieto peruutuksesta on vastaanotettu
			Tarkastettu
			Hyväksytty
			Esilaskutettu
			Laskutettu
			Maksettu
			Ei laskutettava
			</td>
	</tr>		</tr>



	<tr>		<tr>
	<td>~~Asiakasnumero~~</td>		<td>Tilausnumero</td>
	<td>~~Asiakasrekisterissä määritelty numero~~</td>		<td>Automaattisesti luotu tilaustunniste</td>
	</tr>		</tr>
	<tr>		<tr>
	<td>~~Asiakasnumero~~</td>		<td>Ulkoinen tilausnumero</td>
	<td>~~Asiakasrekisterissä määritelty numero~~</td>		<td>Ulkopuolinen tilausnumero (tullut ulkoisesta järjestelmästä)</td>
			</tr>
			<tr>
			<td>Lähetystunnus</td>
			<td>Tunnuksen avulla voidaan seurata lähetyksen tiloja</td>
			</tr>
			<tr>
			<td>Littera</td>
			<td>Käytetään henkilö- ja tavarankuljetuksessa eräänlaisena viitteenä</td>
			</tr>
			<tr>
			<td>Kuormakirjanumero</td>
			<td>Kuormakirjanumero</td>
			</tr>
			<tr>
			<td>Toimipiste</td>
			<td>Tilauksen toimipiste eli missä toimipisteessä kyseinen tilaus on tehty. Asiakkailla voi olla useita toimipisteitä</td>
			</tr>
			<tr>
			<td>Sopimusryhmä</td>
			<td>Ns. yleinen tilityshinnasto eli liikennöitsijälle tilitetään kuljetuksista jotain ja jos liikennöitsijällä ei ole sopimusta niin käytetään tilauksella määriteltyä yleistilityshinnastoa</td>
	</tr>		</tr>

	</table>		</table>

Hanna.el-khouri at 09:55, 30 November 2021

2021-11-30T09:55:31Z

← Older revision		Revision as of 09:55, 30 November 2021
Line 87:		Line 87:
	<td>Tulee automaattisesti asiakkaan tiedoista. Voidaan myös kirjoittaa tilaukselle suoraan.</td>		<td>Tulee automaattisesti asiakkaan tiedoista. Voidaan myös kirjoittaa tilaukselle suoraan.</td>
	</tr></table>		</tr></table>
			<br>
			[[File:tilaussivun_kenttien_merkitykset3.PNG]]
			<br>
			<table style="width:100%">
			<table border="1" style="width:100%">
			<tr>
			<td>Uusi tilaus </td>
			<td>Luo uuden tilauksen tyhjentäen kaikki olemassaolevat kentät</td>
			</tr>

Hanna.el-khouri at 09:54, 30 November 2021

2021-11-30T09:54:48Z

← Older revision		Revision as of 09:54, 30 November 2021
Line 52:		Line 52:
	<table border="1" style="width:100%">		<table border="1" style="width:100%">
	<tr>		<tr>
	<td>~~Uusi tilaus~~ </td>		<td>Asiakas</td>
	<td>~~Luo uuden tilauksen tyhjentäen kaikki olemassaolevat kentät~~</td>		<td>Asiakasrekisterihaku, joka hakee jo luotuja asiakkaita. Uuden asiakkaan luominen on mahdollista suoraan tilauksella kirjoittamalla nimi ja valitsemalla asiakasluokka. Asiakas luodaan tallennuksen yhteydessä. Tällä tavalla luodun asiakkaan tietoja täytyy täydentää Perusrekisterissä ennen laskutusta. Perusrekisterissä asiakasta luotaessa pakolliset tiedot joutuu antamaan kerralla.</td>
	</tr>		</tr>
			<tr>
			<td>Lisänimi</td>
			<td>Tarkenne asiakkaasta. Esimerkki: asiakas on “Espoon kaupunki”, lisänimenä “Infra ja rakentaminen”.</td>
			</tr>
			<tr>
			<td>Asiakasnumero</td>
			<td>Asiakasrekisterissä määritelty numero</td>
			</tr>
			<tr>
			<td>Asiakasluokka</td>
			<td>Asiakasluokan avulla voidaan määritellä ns. yleishinnasto, mitä käytetään tilauksen hinnoittelussa. Myös asiakaskohtaisia hintoja on mahdollista määritellä (tällöin puhutaan myyntisopimuksista).</td>
			</tr>
			<tr>
			<td>Tyyppi</td>
			<td>Tilauksen tyyppi/luokittelija. Uusia tyyppejä voidaan luodan Asetuksissa,. Omat luokitukset -välilehden kautta. </td>
			</tr>
			<tr>
			<td>Työmaa</td>
			<td>Kentän avulla haetaan asiakkaan taakse määriteltyjä työmaita</td>
			</tr>
			<tr>
			<td>Tilauksen nimi</td>
			<td>Tilauksen nimen avulla voidaan “ryhmitellä” tilauksia saman kategorian alle. Käyttötarkoitus voisi olla, että ei haluta luoda asiakkaalle työmaata, mutta halutaan kuitenkin seurata eri tilauksia, jotka menevät saman kategorian alle</td>
			</tr>
			<tr>
			<td>Y-tunnus</td>
			<td>Määritelty asiakkaan tiedoissa</td>
			</tr>
			<tr>
			<td>Yhteyshenkilö</td>
			<td>Tulee automaattisesti asiakkaan tiedoista. Voidaan myös kirjoittaa tilaukselle suoraan.</td>
			</tr></table>




	<tr>		<tr>
	<td>~~Hyväksy~~ </td>		<td>Asiakasnumero</td>
	<td>~~Hyväksyntä (tarkastus) aktivoituu vasta kun tilauksella on laskutusta varten tarvittavat tiedot kunnossa (hinnat tai sovittu hinta, määrät, auto…)~~</td>		<td>Asiakasrekisterissä määritelty numero</td>
	</tr>		</tr>
	<tr>		<tr>
	<td>~~Hyväksy~~ </td>		<td>Asiakasnumero</td>
	<td>~~Hyväksyntä (tarkastus) aktivoituu vasta kun tilauksella on laskutusta varten tarvittavat tiedot kunnossa (hinnat tai sovittu hinta, määrät, auto…)~~</td>		<td>Asiakasrekisterissä määritelty numero</td>
	</tr>		</tr>



	</table>		</table>

Hanna.el-khouri at 09:49, 30 November 2021

2021-11-30T09:49:40Z

← Older revision		Revision as of 09:49, 30 November 2021
Line 14:		Line 14:
	<td>Tallenna </td>		<td>Tallenna </td>
	<td>Tallentaa tilauksen. On aktiivinen vain, jos tilauksen pakolliset kentät on täytetty</td>		<td>Tallentaa tilauksen. On aktiivinen vain, jos tilauksen pakolliset kentät on täytetty</td>
			</tr>
			<tr>
			<td>Tallenna toimitettuna </td>
			<td>Aktivoituu vasta ensitallennuksen jälkeen. Siirtää tilauksen tilaan toimitettu.</td>
			</tr>
			<tr>
			<td>Poista</td>
			<td>Poistaa tilauksen käyttöliittymän hauista</td>
			</tr>
			<tr>
			<td>Liitteet </td>
			<td>Tilaukselle on mahdollista lisätä liitteitä (pdf, jpg…)</td>
			</tr>
			<tr>
			<td>Hyväksy </td>
			<td>Hyväksyntä (tarkastus) aktivoituu vasta kun tilauksella on laskutusta varten tarvittavat tiedot kunnossa (hinnat tai sovittu hinta, määrät, auto…)</td>
			</tr>
			<tr>
			<td>Takaisin toimitetuksi</td>
			<td>Tilauksen voi siirtää hyväksytty-tilasta takaisin toimitetuksi, jos tarve on tehdä jotain muutoksia tilauksen tietoihin</td>
			</tr>
			<tr>
			<td>Punnitustosite</td>
			<td>Osalla on käytössä vaakoja ja tämän avulla voidaan vaa’alla käyneelle antaa tosite punnituksesta.</td>
			</tr>
			<tr>
			<td>Kuitti</td>
			<td>Melkein sama kuin punnitustosite, mutta siinä näytetään myös summat</td>
			</tr><tr>
			<td>Ajolappu</td>
			<td>Tilauksesta tehtävä tuloste, joka voidaan antaa suoritettavaksi. Voidaan käyttää ajoneuvopäätteen sijaan.</td>
			</tr></table>
			<br>
			[[File:tilaussivun_kenttien_merkitykset2.PNG]]
			<br>
			<table style="width:100%">
			<table border="1" style="width:100%">
			<tr>
			<td>Uusi tilaus </td>
			<td>Luo uuden tilauksen tyhjentäen kaikki olemassaolevat kentät</td>
	</tr>		</tr>


			<tr>
			<td>Hyväksy </td>
			<td>Hyväksyntä (tarkastus) aktivoituu vasta kun tilauksella on laskutusta varten tarvittavat tiedot kunnossa (hinnat tai sovittu hinta, määrät, auto…)</td>
			</tr>
			<tr>
			<td>Hyväksy </td>
			<td>Hyväksyntä (tarkastus) aktivoituu vasta kun tilauksella on laskutusta varten tarvittavat tiedot kunnossa (hinnat tai sovittu hinta, määrät, auto…)</td>
			</tr>



	</table>		</table>

Hanna.el-khouri at 09:42, 30 November 2021

2021-11-30T09:42:31Z

← Older revision		Revision as of 09:42, 30 November 2021
Line 1:		Line 1:
	[[File:tilaussivun_kenttien_merkitykset1.PNG]]		[[File:tilaussivun_kenttien_merkitykset1.PNG]]

	<p></p>		<table style="width:100%">
			<table border="1" style="width:100%">
			<tr>
			<td>Uusi tilaus </td>
			<td>Luo uuden tilauksen tyhjentäen kaikki olemassaolevat kentät</td>
			</tr>
			<tr>
			<td>Kopioi </td>
			<td>Kopioi tilauksen kaikki kenttätiedot ns. pohjaksi uuden tilauksen luontia varten. Tietojen kopioinnissa on eroavaisuuksia riippuen asiakkaasta. Oletuksena melkein kaikki kentät kopioidaan uuden pohjaksi</td>
			</tr>
			<tr>
			<td>Tallenna </td>
			<td>Tallentaa tilauksen. On aktiivinen vain, jos tilauksen pakolliset kentät on täytetty</td>
			</tr>





			</table>

Hanna.el-khouri: Created page with "File:tilaussivun_kenttien_merkitykset1.PNG
"

2021-11-30T09:35:02Z

Created page with "File:tilaussivun_kenttien_merkitykset1.PNG <p></p>"

New page

[[File:tilaussivun_kenttien_merkitykset1.PNG]]

<p></p>