Tilaukset
Tilausten hallinnan ”Tilaukset”-välilehdellä avautuu yksittäiset tilaukset hakulistauksena. Klikkaamalla haluttua riviä, aukeaa tilaus tarkasteltavaksi ja muokattavaksi. Tässä muokkausnäkymässä voi liittää tilauksen siirtoasiakirjaan.
Tilauksen perustiedoista löytyy kenttä siirtoasiakirjan liittämiselle. Kirjoittamalla kenttään käynnistyy haku tallennetuista siirtoasiakirjoista ja hakua vastaavat siirtoasiakirjat tulevat näkyviin pudotusvalikkoon, josta valitaan haluttu siirtoasiakirja. Hakutoiminto hakee oikeaa siirtoasiakirjaa auton rekisterinumeron, ulkopuolisen käyttäjän syöttämän autotiedon, alihankkijan/liikennöitsijän nimen ja kuljettajan nimen perusteella. Hakuun tulevat ne siirtoasiakirjat, joiden ajankohta on enintään 30 päivää sitten ja ne, joilla ei ole ajankohtaa. Kun kenttään on valittu haluttu siirtoasiakirja, sen alapuolelle ilmestyy linkki siirtoasiakirjaan. Tieto siirtoasiakirjasta tallentuu ”Tallenna”-painikkeella. Tallennuksen jälkeen siirtoasiakirjasta löytyy linkki tilaukseen, perustiedot-laatikosta tilausnumeron kohdalta.
Palvelutuoterivillä on “Tilitettävä summa” -kenttä. Se toimii niin, että jos kenttä jätetään tyhjäksi, tilitys menee normaalisti. Jos kenttään laitetaan arvo, esim. 200, niin ohjelma toimii tilitysvaiheessa (tilitysrivien luonnissa) seuraavalla tavalla: jos toteutunut/tilattu määrä on suurempi kuin nolla, niin tilitysrivin asetetaan summaksi 200. Jos määrä on yhtä suuri tai pienempi kuin nolla, tilitysrivin summaksi aseteaan -200 eli hyvitys. Lopuksi asetetaan tilitysrivin yksikköhinnaksi summa/(toteutunut/tilattu määrä) eli 200/XXX. Huom: kentän toiminnallisuuteen ollaan suunnittelemassa muutosta, jossa "tilitettävä summa" muuttuu "tilitettäväksi á-hinnaksi".
Tilauksen voi liittää siirtoasiakirjaan. Aloita avaamalla tilausten hallinnan “Tilaukset”-välilehdeltä haluamasi tilaus. Tilauksen perustiedoista löytyy kenttä siirtoasiakirjan liittämiselle. Kirjoittamalla kenttään käynnistyy haku tallennetuista siirtoasiakirjoista ja hakua vastaavat siirtoasiakirjat tulevat näkyviin pudotusvalikkoon, josta valitaan haluttu siirtoasiakirja. Hakutoiminto hakee oikeaa siirtoasiakirjaa auton rekisterinumeron, ulkopuolisen käyttäjän syöttämän “Auto”-kentän, alihankkijan/liikennöitsijän nimen ja kuljettajan nimen perusteella. Hakuun tulevat ne siirtoasiakirjat, joiden ajankohta on enintään 30 päivää sitten ja ne, joilla ei ole ajankohtaa. Kun kenttään on valittu haluttu siirtoasiakirja, sen alapuolelle ilmestyy linkki siirtoasiakirjaan. Tieto siirtoasiakirjasta tallentuu ”Tallenna”-painikkeella. Tallennuksen jälkeen siirtoasiakirjasta löytyy linkki tilaukseen, perustiedot-laatikosta tilausnumeron kohdalta. Tilauksen voi poistaa siirtoasiakirjalta tyhjentämällä tilauksen perustiedoista “Siirtoasiakirja”-kentän ja tallentamalla.
Huom: kun haluataan, että laskennassa käytetään kuljetus-kohdan kilometrien sijaan tuoterivin toteutunut määrä -kohtaa, niin pitää asettaa tuotteelle Perusrekisterissä lisätunnisteeksi “ajoneuvo: kilometrit”.