Polttoainevähennykset ja -laskutus

Vaikka tässä käydään läpi polttoaineveloitusta, voi tämän prosessin avulla LogiPlaniin tuoda myös muita asiakkailta veloitettavia kohteita. Veloitukset menevät asiakkaasta riippuen laskuksi tai tilitysvähennyksiksi.

Nämä tehdään vain kerran:

• Asiakkaan taakse voi lisätä polttoainekortteja
  
  • Perusrekisteri -> Asiakas -> avaa yksittäinen asiakas -> Kortit). Nämä voidaan tuoda myös migraationa.

• Liikennöitsijän takana valitaan, laskutetaanko vaiko tilitetäänkö (“Polttoaineen veloitus” -kohta).

• Luo perusrekisteriin tuotteet, joita polttoaine-aineistossa luetaan sisään (tuotekoodi tulee olla sama niin tuotteella kuin sisäänluettavassa aineistossa, tyyppi = materiaali, alityyppi = polttoainemyynti).

• Huom: tämän osion tekee ylläpitäjä, joka voi pyytää Leanvayn tukea hoitamaan asian.
  • Asetukset
    • Laskuaineiston sisäänlukukuvaukset
    • Luo uusi sisäänlukumalli.
      • Anna nimi ja kirjaa Kuvaus-kohtaan saraketiedot. Huom: saraketiedot voidaan tuoda Leanvayn toimesta, jolloin ylläpitäjälle jää vain mahdollisten muutosten tekeminen.

Nämä tehdään, kun tuodaan aineisto sisään:

• Tilausten hallinta
  • Laskuaineiston sisäänluku -välilehti

  • “Uusi sisäänluku”
    • Valitse tai tiputa tiedosto (toistaiseksi oltava .csv-muodossa), katso, että alasvetovalikossa on oikea nimi (esim. Teboil, jos sellainen on luotu Asetuksissa (“Laskuaineiston sisäänlukukuvaukset”))

  • Lue tiedosto -nappi -> rivit tulevat esiin, tarkista (Huom: eli nyt näkyvät ne rivit, jotka ovat tiedostossa, sellaisenaan)

  • "Hyväksy myyntirivit"
    • Nyt siirryt automaattisesti sisäänluettujen tiedostojen listaan ja kun avaat rivin, niin hinnan kohdalla näkyy se hinta, joka laskutetaan/tilitetään (hoverilla näkyy alkuperäinen, tiedostossa ollut hinta).
      • Jos jollekin tuotteelle on annettu muu a-hinta myyntihinnastossa, niin se muuttuu tähän näkymään ja samoin jos jollekin tuotteelle on annettu kate, lisätään alkuperäiseen hintaan ja tässä näytetään lopullinen hinta.

• Jos haluat hinnoitella:
  • Myyntihinnasto: älä anna asiakasryhmää, anna muut perustiedot

  • Lisää hinnastorivi, jonka tyyppi on "Polttoaine".
    • Eli täällä määritellään mitä veloitetaan sopimusryhmään kuuluvilta tuotteesta:
      • A-hinta = tämä hinta yliajaa sisäänluettavassa aineistossa olevan saman tuotteen hinnan

      • Kate = tämä lisää annetun katteen sisäänluettavan aineiston vastaavan tuotteen hintaan.

Polttoainevähennykset nousevat eräajojen mukaan laskutukseen ja tilitykseen.

Huom: tiedot luetaan sisään, mutta itse tiedostoa ei säilytetä LogiPlanissa. Tiedosto on siis hyvä pitää tallessa itse.