Laskuaineiston sisäänluku

Tiedosto luetaan LogiPlaniin tilausten hallinnan ”Laskuaineiston sisäänluku” -välilehdeltä. Tuodessasi uutta tiedostoa, aloita klikkaamalla ”Uusi sisäänluku”-painiketta.

Klikkaa sen jälkeen sinistä ”Valitse”-painiketta ja lisää sisäänluettava tiedosto.

Liitä lataamasi tiedosto oikeaan sisäänlukukuvaukseen. Uudet sisäänlukukuvaukset luodaan asetusten ”Laskuaineiston sisäänlukukuvaukset”-välilehdellä.

Klikkaa ”Lue tiedosto”-painiketta. Alle avautuu lista, johon on haettu tiedot sisäänluetusta tiedostosta.

Tarkista, että sarakkeiden nimet vastaavat tietoja ja klikkaa ”Hyväksy myyntirivit”-painiketta. Tiedot tallentuvat ja ohjelma palautuu ”Laskuaineiston sisäänluku”-välilehden hakunäkymään, josta sisäänluettu tiedosto löytyy ja sen pystyy nyt käsittelemään laskutuksen kautta.

Järjestelmäavain ”korttinumero” ohjaa tilitysvähennyksen oikealle kortille, eli kun asiakkaan tietojen kortti vastaa sisäänluettavasta tiedostosta löytyvää korttitietoa, tulee tiedoston sisäänluvun yhteydessä asiakastieto näkyviin. Korttitieto luetaan järjestelmään sisään tekstinä, joten on tärkeää, että korttinumero on täysin vastaava sisäänluettavassa tiedostossa ja LogiPlanissa, ei ylimääräisiä välilyöntejä. Kortteja hallinnoidaan perusrekisterissä asiakkaan omissa tiedoissa. Asiakastyypin on oltava liikennöitsijä. Myyntirivien hyväksynnän jälkeen sarake ”Kortti” muuttuu sarakkeeksi ”Asiakas” ja korttinumero korvataan asiakkaan nimellä.

Sisäänluetun laskutusaineiston laskutustilaa pystyy tarkastelemaan ”Laskuaineiston sisäänluku”-välilehdellä. Valitse hakunäkymästä oikea tiedosto ja avaa se klikkaamalla. Sarake ”Laskutustila” kertoo laskutuksen tilan, joka voi olla avoin, esitilitetty tai maksettu. ”Laskutus”-laatikossa näkyy sisäänlukukuvauksen tiedot; ”Laskusta tilitysvähennys” ja mahdollinen laskun otsikko. Kun laskuaineisto, joka muutetaan tilitysvähennykseksi, muodostetaan laskuksi, muuttuu samalla laskutustila maksettu-tilaan.