Käyttöönotto-ohjeistus

From Leanvay LogiPlan Wiki
Jump to: navigation, search

Tervetuloa LogiPlaniin!

Käyttöönotto tarkoittaa aina jonkin verran naputtelua, vaikka teille olisikin tehty datamigraatio. Jos teille ei ole tehty datamigraatiota, niin kaikki taustatiedot tulee syöttää järjestelmään käsin. Aloittakaa käyttöönotto luomalla tarvitsemanne määrä käyttäjätunnuksia (ohje kohdassa 1.11 Käyttäjät).

Seuraavaksi teidän pitäisi määritellä järjestelmän perusasetukset Asetukset- ja Perusrekisteri-osioissa. Tyypillisesti nämä asetukset tehdään ensimmäisenä toimenpiteenä ja päivitetään tarvittaessa. Datamigraation kyseessä ollessa tyypillisesti asiakkaat, alihankkijat ja ajoneuvot tuodaan LogiPlaniin vanhasta järjestelmästänne. Toisinaan myös tuotteet. Ennen datamigraatiota on kuitenkin luotava asiakas- ja hintaluokat (jos tuodaan myös tuotteet). Asiakasluokilla on suuri merkitys esim. hinnaston ja sopimusten näkökulmasta, siksi niitä tarvitaan. Toisin sanoen, ennen LogiPlanin käyttöönottoa yrityksessä usein joudutaan uudistamaan (ja tehostamaan) koko prosessia, ei pelkästään digitalisaation näkökulmasta, vaan myös tiedon käsittelyn ja hallinnan näkökulmasta.

Tässä dokumentissa käydään läpi prosessia alusta loppuun hyödyntäen väliotsikoina LogiPlanin vasenta navigaatiota, jotta ohjeen ja käytön yhteys olisi mahdollisimman suoraviivainen. Lisäksi olemme koonneet Toimintakulttuurin muutoksen vinkkipankin, koska mihin tahansa käyttöönottoon liittyy aina myös tunteita, pelkoja ja odotuksia.

Alkuvaiheen tiedonrakentamisen jälkeen alkaa varsinainen käyttöönotto. Se on oikeastaan aina vaiheittaista, koska siirtyminen niin toisesta järjestelmästä kuin kynä & paperi -tyylistä uuteen järjestelmään vaatii aina totuttelua. On hyvä, että kaikki avainhenkilöt ja myös innokkaat uudistajat saavat heti alusta asti kädet saveen, mutta muille on annettava aikaa tulla sinuiksi uuden prosessin ja järjestelmän kanssa. Alussa tulee väkisinkin opettelua ja hankalia tilanteita, jos siihen lisää vielä kiireen ja paineen, ei maaliin päästä ainakaan nopeasti ja hyvällä mielellä.

Huom: alkuvaiheessa järjestelmän mahdolliset vikatilanteet liittyvät tyypillisesti siihen, että jonkin perustieto puuttuu. Jos ette itse löydä helposti kohtaa, josta tietoa puuttuu, niin ottakaa yhteyttä LogiPlan-tukeen. logiplan-tuki@leanvay.com 040 220 7069