Hinnastot
Hinnasto = asiakasluokkakohtainen. Käytetään siis kaikilla asiakkailla, jotka kuuluvat hinnastolle määriteltyyn asiakasluokkaan.
Sopimus = yksittäisen asiakkaan hinnasto. Käytetään vain sen asiakkaan tapahtumien hinnoitteluun, joka on määritelty sopimuksella.
Tällä hetkellä LogiPlan toimii niin, että jos asiakkaalle määritellään sopimus, ei mitään hintoja enää haeta hinnastoista, vaan kaikki ko. asiakkaalle halutut hinnoittelut tulee tuoda sopimukselle.
Huom: tuotteet pitää olla luotu ensin, ennen kuin voit luoda hinnastoja.
Uutta hinnastoa luotaessa täytetään perustiedot, joiden tallentamisen jälkeen pääsee luomaan varsinaisia hinnastorivejä. Hinnastorivien eri tyypit liittyvät siihen, viedäänkö vaiko noudetaanko tuotetta. Toinen pää on aina "mitä tahansa". Näissä hinnastoriveissä tyypillisesti annetaan hinta vain materiaalituotteelle kyseisessä paikassa. Eli materiaalinoudoissa noudettavalle materiaalille ja kiviainestoimituksissa määritellyltä ottoalueelta otettavallle materiaalituotteelle. Jätemateriaalissa taas vastaanottoalueelle vietävälle materiaalille.
Tyypillisesti näitä hinnastoja käytettäessä lisätään sitten asiakkaalta veloitettaviin hintoihin lisäksi palvelutuotteiden kuten rahdin veloitus erikseen. Palvelutuotteiden kuten kuljetuksen hinnat saadaan Yleinen-tyyppisen hinnastorivin, joka on mistä tahansa mihin tahansa, määritellyistä tiedoista. Hinnastoriviä klikkaamalla pääsee määrittelemään varsinaiset hinnat. Hinnat kuljetukselle voidaan määritellä niin sanottuina nousuhintoina jotka siis perustuvat ajettuihin kilometreihin ja tonneihin. Eli nousuhinnoissa annetaan lähtömaksu ja sitten annetuin kilometrivälein käytettävä tonnikilometrihinta kuljetukselle.
Hinnastoissa ei siis suoraan määritellä asiakkaille toimitettuna hintaa, koska ei tiedetä mistä mihin mikäkin tilaus lastataan ja viedään. Toimitetun hinnan asiakkaalle saa kuitenkin laskettua ja ilmoitettua esim. laskulla, kun laskee materiaalihinnan per tonni ja palvelutuotteiden perusteella määritellyn kuljetuksen hinnan per tonni yhteen.
Sopimukset toimivat periaatteessa samalla logiikalla, siellä on toistaiseksi enemmän tyyppejä mistä valita. Kuitenkin sopimuksissa on mahdollista antaa asiakkaalle esim. Toimitus työmaalle -tyyppisellä rivillä hinnat suoraan toimitettuna työmaalle sisältäen siis kuljetuksen ja materiaalin. Tämä on mahdollista sen takia, kun hinnastorivin määrittelyssä annetaan työmaa, jolloin tiedetään kyseessä olevan työmaan etäisyys hinnastorivillä määritellystä ottoalueesta ja voidaan siis antaa materiaalituotteelle hinta kyseisellä ottoalueeella sekä rahdin hinta ottoalueelta työmaalle. Yhdessä nämä muodostavat sitten materiaalin toimitettuna hinnan asiakkaalle.
Kiviainestoimitusrivin osalta järjestelmässä on vielä sellainen pieni puute, että siinä ei pysty antamaan määräpaikan osoitetta, jolloin rahtia ei ole mahdollista määritellä samalla tavoin kuin toimitustyömaalle -hinnastorivillä.
Kuitenkin palvelutuotteiden osiossa voidaan määritellä kuljetukselle niin sanotut nousuhinnat jotka siis perustuvat ajettuihin kilometreihin ja tonneihin. Eli nousuhinnoissa annetaan lähtömaksu ja sitten annetuin kilometrivälein käytettävä tonnikilometrihinta kuljetukselle.
Hintataulukoita ovat esim. "Kilometrihinnat (vakiomaksu-kilometriväli)" ja "Kilohinnat (alue-kiloväli)".
Ensinmainittu mahdollistaa kiinteän hinnan antamisen kilometrivälille:
Jälkimmäinen puolestaan tekee mahdolliseksi sitoa kiloja alueisiin:
Tätä varten pitää LogiPlaniin luoda alueita, joihin voi liittää postinumeroita (Hinnastot -> Alueet-välilehti). Kun luotte uusia alueita, niin nimen lisäksi aluekoodi on pakollinen (käyttöliittymä ei kerro siitä).
Huom! Välit ovat aina järjestelmässä tällä tavalla: 0-5 = 0,000 - 4,999, 5-10 = 5,000 - 9,999 jne.